الرئيسية » General HR and Admin Executive

General HR and Admin Executive at Itsordable

المنصب General HR and Admin Executive
نُشر في 11 Mar 2026
انتهت الصلاحية 10 Apr 2026
الشركة Itsordable
الموقع الكويت City | KW
نوع الوظيفة Full Time

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من Itsordable لمنصب General HR and Admin Executive. If the General HR and Admin Executive الشاغرة في الكويت City تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في Itsordable لمنصب General HR and Admin Executive أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

HR and Admin Executive

General | Full Time | البحرين, Egypt, الكويت, Remote, المملكة العربية السعودية

ordable/ is an e-commerce enabler that allows merchants to quickly accept and fulfill customer orders.

Our Story

In 2018, a الرئيسية business owner selling baked goods was on the verge of closing her business to pursue other career goals overseas. Instead, a small team came together to build a solution that allowed her to fully operate from abroad. Quickly, she began merchandising her items online through social channels, accepting orders directly on her own website, processing payments, and dispatching deliveries direct to her customers. By the end of 2018, she grew her business 20-fold, all whilst working remotely. ordable/ was born out of the technology built for business owners with a need to grow.

HR & Admin Executive

الكويت City, الكويت

A Brief

The HR & Admin Executive will support orable/ regional operations across the GCC, with a primary focus on managing الشركة licenses, legal documentation, and regulatory requirements. The role also will handle HR administrative support, ensuring records, processes, and compliance are maintained accurately and on time.

Responsibilities
  • HR Support
    • Support day-to-day HR operations across ordable/ teams
    • Assist with onboarding and offboarding processes (contracts, documents, system access, checklists)
    • Maintain accurate employee records, contracts, and HR databases
    • Support in leave management, attendance tracking, and HR documentation
    • Coordinate probation reviews and basic HR follow-ups
    • Assist with recruitment coordination (posting roles, scheduling interviews, candidate communication)
    • Act as a الأول point of contact for basic HR queries and elevate when needed
  • Administrative & Legal Coordination
    • Manage and maintain الشركة licenses, registrations, and legal files across all operating ordable/ countries
    • Track license renewals, expiries, and required submissions; ensure timely follow-ups and updates
    • Maintain an organized and up-to-date digital and physical filing system for all legal, regulatory, and corporate documents
    • Coordinate with government portals, legal advisors, and external consultants as needed
    • Support الشركة setup, renewals, and amendments (commercial licenses, tax registrations, bank-related documents, etc.)
    • Ensure الشركة documents are accurate, compliant, and accessible when required
Preferred Qualifications
  • Bachelor’s degree in business administration, human resources, or a related field – or a relevant diploma
  • 0–2 years of experience in administration, HR, or a similar support role (startup experience is a plus)
  • Basic understanding of الشركة licensing, legal documentation, or compliance processes (الكويت Labor Law regulations)
  • Familiarity with government portals and regulatory procedures within one or more GCC countries is an advantage
  • Strong organizational skills with high attention to detail
  • Ability to manage multiple tasks and track deadlines effectively
  • Comfortable working with documents, spreadsheets, and digital filing systems
  • Good written and verbal communication skills in Arabic – English is strongly recommended as well
  • Discreet, reliable, and able to handle confidential information professionally
  • Proactive mindset with a willingness to learn and grow in a fast‑paced environment
موظف/ـة شؤون إدارية وموارد بشرية

مدينة الكويت، الكويت

ordable/
منصة تمكّن التجار من قبول وتنفيذ طلبات العملاء بسرعة وكفاءة عبر الإنترنت.

قصتنا

في عام 2018، كانت صاحبة مشروع منزلي للمخبوزات على وشك إغلاق عملها لمتابعة فرصة مهنية خارج البلاد. لكن بدلاً من ذلك، طوّر فريق صغير حلاً تقنياً مكّنها من إدارة أعمالها بالكامل عن بُعد.

سرعان ما بدأت بعرض منتجاتها عبر وسائل التواصل الاجتماعي، واستقبال الطلبات مباشرة من موقعها الإلكتروني، وتوصيل الطلبات إلى عملائها بكل سلاسة. وبنهاية عام 2018، تمكنت من تنمية أعمالها عشرين ضعفًا — كل ذلك بينما تدير مشروعها من الخارج.

من هذه التجربة تأسست شركة اوردبل/ — خدمات تقنية صُممت لتمكين أصحاب الأعمال من النمو والتوسع بثقة.

المسؤوليات
  • دعم الموارد البشرية
    • دعم العمليات اليومية للموارد البشرية عبر فرق ordable/
    • المساعدة في عمليات التعيين وإنهاء الخدمة (العقود، المستندات، صلاحيات النظام، قوائم المراجعة)
    • دعم إدارة الإجازات، متابعة الحضور، والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية
    • تنسيق مراجعات فترة التجربة ومتابعات الموارد البشرية الأساسية
    • المساعدة في تنسيق التوظيف (نشر الوظائف، جدولة المقابلات، التواصل مع المرشحين)
    • العمل كنقطة اتصال أولية للاستفسارات الأساسية للموارد البشرية وتصعيدها عند الحاجة
  • الإدارة والتنسيق القانوني
    • إدارة وحفظ تراخيص الشركة، السجلات، والملفات القانونية في جميع الدول التشغيلية
    • متابعة مواعيد تجديد التراخيص، انتهاء صلاحيتها، والمتطلبات القانونية وضمان متابعتها في الوقت المناسب
    • تنظيم وحفظ الملفات القانونية والتنظيمية والشركاتية بشكل مرتب ومحدث رقميًا وورقيًا
    • التنسيق مع المنصات الحكومية، المستشارين القانونيين، والاستشاريين الخارجيين حسب الحاجة
    • دعم عمليات تأسيس الشركة، التجديدات، والتعديلات (التراخيص التجارية، تسجيل الضرائب، المستندات البنكية، إلخ)
    • التأكد من دقة الملفات، الالتزام بالقوانين، وإتاحتها عند الحاجة
المؤهلات المفضلة
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة، أو دبلوم ذو علاقة
  • خبرة من 0 إلى سنتين في الإدارة، الموارد البشرية، أو دور داعم مشابه (الخبرة في ستارتاب ميزة إضافية)
  • فهم أساسي لتراخيص الشركات، المستندات القانونية، أو عمليات الالتزام (لوائح قانون العمل في الكويت)
  • معرفة بالبوابات الحكومية والإجراءات التنظيمية في دولة أو أكثر من دول الخليج ميزة إضافية
  • مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل
  • القدرة على إدارة مهام متعددة ومتابعة المواعيد النهائية بفعالية
  • القدرة على التعامل مع المستندات، الجداول، وأنظمة حفظ الملفات الرقمية
  • مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي بالعربية، والإنجليزية تعتبر ميزة قوية
  • القدرة على الحفاظ على السرية، الاعتماد عليها، والتعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية
  • عقلية استباقية مع الرغبة في التعلم والنمو في بيئة عمل سريعة

#J-18808-Ljbffr

معلومات الوظيفة:

  • الشركة: Itsordable
  • المنصب: General HR and Admin Executive
  • مكان العمل: الكويت City
  • الدولة: KW

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة General HR and Admin Executive at the office الكويت City أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.

انتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي (منذ أكثر من 30 يوماً).
يرجى البحث عن أحدث فرص العمل على موقعنا الصفحة الرئيسية.

وظائف شاغرة مماثلة

  Talent Acquisition Officer at Anonymous
نُشر في: 4 hours ago

الوصف: Responsibilities Coordinate and assist in the preparation of annual manpower plan for all divisions/departments of the الشركة.Recommend new methods to achieve the الشركة's current and future staff r...

الشركة: Anonymous | الموقع: الكويت City
  Financial Controller at USim
نُشر في: 4 hours ago

الوصف: من نحنim USim is one of the leading travel eSIM platforms in the GCC, helping travelers stay connected instantly in more than 200 destinations worldwide. We operate at the intersection of telecom, t...

الشركة: USim | الموقع: الكويت City
  مجمع البحث عن وظائف 2026
من نحن
سياسة الخصوصية
إخلاء المسؤولية
الشروط والأحكام
اتصل بنا
إرسال ملف XML

© Jobkos

  من خلال زيارة موقع Jobkos أو عرض أو الوصول إلى أو استخدام أي من الخدمات أو المعلومات التي تم إنشاؤها أو جمعها أو تجميعها أو إرسالها إلى Jobkos، فإنك توافق على الالتزام بشروط وأحكام الخدمة التالية.
تم الإنشاء بواسطة Jobkos | | | |