Executive Secretary at TalentScript

المنصب Executive Secretary
نُشر في 18 Feb 2026
انتهت الصلاحية 20 Mar 2026
الشركة TalentScript
الموقع الكويت | KW
نوع الوظيفة Full Time

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من TalentScript لمنصب Executive Secretary. If the Executive Secretary الشاغرة في الكويت تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في TalentScript لمنصب Executive Secretary أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

MANDATORY: Proven experience supporting CEOs, Boards, or senior government leadership in large or well-structured organizations.
----
Role Purpose
Support the CEO with daily administration, document control, and coordination. Ensure records are organized, deadlines are met, contracts are tracked, and banking and regulatory paperwork is handled on time.
Key Responsibilities
Manage and organize all الشركة documents (digital and physical).
Log, file, and track incoming and outgoing emails, letters, and official mail.
Keep a calendar of regulatory and mandatory deadlines and ensure timely submission.
Maintain a contract register and track expiry, renewals, and notice periods.
Coordinate bank paperwork, KYC documents, and follow up with banks.
Track fixed deposit maturity dates and support audit confirmations.
Manage the CEO's calendar, meetings, and basic meeting coordination.
Handle general office administration and office supplies.
Qualifications
Fluent in Arabic (spoken and written), mandatory
Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or similar.
3–5 years experience in executive support, office administration, or secretarial roles.
Experience supporting senior management or CEO.
Strong skills in MS Word, Excel, Outlook (or Google Workspace).
Experience with document control and filing systems.
Basic understanding of contracts, renewals, and deadlines.
Show more Show less

معلومات الوظيفة:

  • الشركة: TalentScript
  • المنصب: Executive Secretary
  • مكان العمل: الكويت
  • الدولة: KW

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة Executive Secretary at the office الكويت أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.

انتهت صلاحية هذا الإعلان الوظيفي (منذ أكثر من 30 يوماً).
يرجى البحث عن أحدث فرص العمل على موقعنا الصفحة الرئيسية.

وظائف شاغرة مماثلة