Admin Assistant at FAMA TECHNOLOGIES الكويت

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من FAMA TECHNOLOGIES الكويت لمنصب Admin Assistant. If the Admin Assistant الشاغرة في الكويت تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في FAMA TECHNOLOGIES الكويت لمنصب Admin Assistant أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

Admin Assistant

• Provide administrative and clerical support and coordinate all office procedures
• Establishes, implements and maintains a filing system for reports, policies & procedures and all correspondence internally and externally from and within the office.
• Screens and organizes incoming/outgoing mail and routes to appropriate departments
• Screens personnel, visitors, telephone calls, handle routine queries, arrange appointments and redirects as necessary
• Proofreads, corrects prepared material and types into official paperwork at an efficient speed
• Produce correspondence and documents using appropriate software packages and maintain presentations, records, spreadsheets and databases
• Maintain calendar of events and meetings and arrange booking rooms and conference facilities
• Establishes appropriate office systems and procedures necessary for performance of the duties.
• Maintains adequate and sufficient stock of office supplies
• Maintain efficient office procedures and a system for keeping track of requested actions, reports, databases and process requests of staff for leave, holidays and others as necessary
• Prepares and records the minutes of meetings as assigned
• Maintains confidentiality of documents and information, demonstrate professionalism and diplomacy in communicating with all staff
• Participate in quality initiatives and performance improvement activities
• Performs other relevant duties as specified by the direct supervisor

Required Skills and Expertise:

• Bachelor Degree
• Advanced computer skills
• Certification/experience in filing and office management is a plus
• Good Interpersonal communication skills

نوع الوظيفةs: Full-time, Permanent

Application Question(s):

• Do you live in الكويت?

Experience:

• Secretarial: 2 years (Preferred)

Language:

• English (Preferred)

معلومات الوظيفة:

• الشركة: FAMA TECHNOLOGIES الكويت
• المنصب: Admin Assistant
• مكان العمل: الكويت
• الدولة: KW

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة Admin Assistant at the office الكويت أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.