E-Archiving Officer at RECAFCO

الوصف الوظيفي:

أحدث معلومات الوظائف من RECAFCO لمنصب E-Archiving Officer. If the E-Archiving Officer الشاغرة في الكويت تتوافق مع مؤهلاتك، يرجى تقديم أحدث طلب أو سيرة ذاتية مباشرة من خلال بوابة وظائف Jobkos المحدثة.

يرجى ملاحظة أن التقديم على وظيفة قد لا يكون سهلاً دائماً، حيث يجب على المرشحين الجدد استيفاء مؤهلات ومتطلبات معينة تحددها الشركة. نأمل أن تكون الفرصة المهنية في RECAFCO لمنصب E-Archiving Officer أدناه تتوافق مع مؤهلاتك.

Job Purpose

To ensure accurate, secure, and timely digitization, classification, storage, and retrieval of organizational documents through the Electronic Archiving System, in compliance with الشركة policies and regulatory requirements.

Key Responsibilities (Role-Based)

• Digitize physical documents and upload them into the approved E-Archiving / EDMS system
• Classify and index documents as per approved filing structure
• Ensure document accuracy, clarity, and completeness
• Maintain document version control and audit trails
• Ensure confidentiality and controlled access to records
• Retrieve documents upon request within agreed timelines
• Apply document retention and disposal policies
• Coordinate with departments for document collection and updates
• Support internal and external audits
• Maintain backups and ensure data integrity

KPIs (Performance Indicators)

1. Document Digitization Accuracy

• Target: ≥ 99% accuracy
• Measurement: Error-free scanned and indexed documents
• Frequency: Monthly

2. Document Processing Timeliness

• Target: 95% of documents archived within SLA (e.g., 24–48 hours)
• Measurement: Archive completion time vs. receipt date
• Frequency: Monthly

3. Document Retrieval Efficiency

• Target: 100% retrieval within agreed turnaround time
• Measurement: Average retrieval response time
• Frequency: Monthly

4. Compliance with Archiving Standards

• Target: 100% compliance
• Measurement: Audit findings / non-conformities
• Frequency: Quarterly

5. Data Confidentiality & Security

• Target: Zero data breaches
• Measurement: Incident reports / access violations
• Frequency: Continuous

6. System Utilization & Organization

• Target: 100% documents stored in correct folder structure
• Measurement: Random system audits
• Frequency: Monthly

7. Department Coordination Effectiveness

• Target: Positive feedback from internal stakeholders
• Measurement: Internal service feedback / delays reported
• Frequency: Quarterly

Qualifications & Experience

• Diploma or Bachelor's Degree in Administration, IT, Information Management, or related field
• 2–3 years experience in E-Archiving / Document Control
• Experience in Government or large organization projects preferred
• Knowledge of EDMS, scanning systems, MS Office
• Bilingual (Arabic & English) preferred

نوع الوظيفة: Full-time

معلومات الوظيفة:

• الشركة: RECAFCO
• المنصب: E-Archiving Officer
• مكان العمل: الكويت
• الدولة: KW

كيفية تقديم الطلب:

بعد قراءة وفهم المعايير ومتطلبات الحد الأدنى من المؤهلات الموضحة في معلومات الوظيفة E-Archiving Officer at the office الكويت أعلاه، أكمل فوراً ملفات طلب الوظيفة مثل خطاب التقديم، السيرة الذاتية، نسخة من الشهادة الجامعية، كشف الدرجات، والملاحق الأخرى كما هو موضح أعلاه. أرسلها عبر رابط الصفحة التالية أدناه.